Главная » Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и назначение Политики — обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в Компании.

1.3. Политика определяет:
• принципы обработки персональных данных;
• цели, правовые основания и способы обработки персональных данных;
• перечень субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в Компании;
• сроки обработки персональных данных;
• порядок и условия обработки персональных данных;
• права и обязанности Общество с ограниченной ответственностью «СиМакс» (далее — Компания) и субъектов персональных данных;
• конфиденциальность и безопасность персональных данных.

1.4. Положения Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных в Компании, в том числе для разработки внутренних (локальных) нормативных актов (приказов, положений, регламентов и пр.), регламентирующих процесс обработки персональных данных в Компании.

1.5. Положения Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Компании, имеющими доступ к персональным данным. Ознакомление работников Компании с положениями Политики осуществляется под подпись.

1.6. Политика должна быть размещена на веб-сайте Компании — https://simax-it.ru/ — для неограниченного доступа посетителей веб-сайта.

1.7. Обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности информационных активов Компании, к которым в обязательном порядке относятся персональные данные, является важнейшим условием реализации целей деятельности Компании.

1.8. Необходимый и достаточный уровень кибербезопасности определяется Компанией исходя из перечня актуальных угроз персональных данных, обрабатываемых Компанией, и установленным в соответствии с этим перечнем уровнем защищенности персональных данных.

1.9. База персональных данных находится на территории РФ в соответствии с требованиями законодательства

ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

Автоматизированная обработка персональных данных – Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационные активы – Данные, представленные на любом носителе в форме, которые имеют ценность для Компании и находятся в ее распоряжении.
Информационная безопасность (ИБ) – Свойство информационных ресурсов сохранять конфиденциальность, целостность и доступность.
Информационные ресурсы – Любая зафиксированная на каком-либо носителе информация и обеспечивающие ее обработку технологии.
Информационная система персональных данных (ИСПДн) – Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Компания – ООО «СиМакс».
Конфиденциальность персональных данных – Обязательное для соблюдения операторами или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Кибербезопасность – Обеспечение защищенности киберпространства, в котором функционирует бизнес, которое достигается применением набора средств, методик и принципов, направленных на противодействие угрозам в киберпространстве и минимизацию последствий от их реализации.
Надзорный орган – Орган, уполномоченный на осуществление государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации о персональных данных (Роскомнадзор).
Обработка персональных данных – Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор – Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные (ПДн) – Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных – Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Субъект персональных данных – Физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяется с помощью персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных – Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

При обработке персональных данных Компания придерживается следующих принципов, установленных законодательством Российской Федерации:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки персональных данных и не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Компания принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных и (или) неточных данных;
хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

ЦЕЛИ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется Компанией в заранее определенных целях. В зависимости от конкретных целей обработки персональных данных такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.2. Для каждой цели обработки персональных данных предусмотрены следующие способы обработки персональных данных: автоматизированная обработка персональных данных (с использованием средств вычислительной техники) и неавтоматизированная обработка персональных данных (без использования средств вычислительной техники) с фиксацией персональных данных на материальных носителях. Обработка Компанией персональных данных автоматизированным способом (в ИСПДн) и неавтоматизированным способом осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и положений внутренних (локальных) нормативных документов (актов) Компании, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.

4.3. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Компании являются:

Конституция Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
согласие субъекта на обработку его персональных данных;
обработка, необходимая для осуществления прав и законных интересов оператора;
договор, для исполнения которого требуется обработка персональных данных, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
договор, для заключения которого по инициативе субъекта персональных данных требуется обработка персональных данных, или договор, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
иные нормативно-правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

4.4. В Компании осуществляется обработка персональных данных в следующих целях:

Управление трудовыми взаимоотношениями компании и ее работников в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая оформление подписей, доверенностей и организацию командировок.

Категории субъектов ПДн: Сотрудники компании, включая действующих и бывших работников
Источники получения ПДн: Документы, предоставляемые работником, трудовой договор, кадровые документы
Состав ПДн: ФИО, паспортные данные, дата рождения, адрес, контактная информация, данные об образовании, СНИЛС, ИНН, сведения о воинском учёте, семейное положение
Основание обработки: Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, иные федеральные законы
Срок хранения: В течение срока действия трудового договора и 75 лет после его прекращения
Способы обработки: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (в т.ч. трансграничная), блокирование, удаление
Планирование работы персонала, управление производительностью труда, а также мониторинг и контроль качества и количества выполняемой работы.

Категории субъектов ПДн: Сотрудники компании

Источники получения ПДн: Данные внутренних систем учета рабочего времени, отчеты руководителей, системы оценки эффективности
Состав ПДн: ФИО, должность, данные о выполнении KPI, результаты оценки эффективности, показатели производительности
Основание обработки: Согласие субъекта персональных данных (ст. 9 152-ФЗ), законный интерес оператора (ст. 6 ч. 1 п. 7 152-ФЗ)
Срок хранения: В течение срока действия трудового договора и 3 года после его прекращения
Способы обработки: Сбор, систематизация, накопление, хранение, анализ, использование, обезличивание
Рассмотрение и разрешение трудовых споров, контроль дисциплины и политик безопасности, обеспечение сохранности активов, а также защита прав и законных интересов компании.

Категории субъектов ПДн: Сотрудники компании, бывшие сотрудники

Источники получения ПДн: Заявления работников, акты, протоколы, объяснительные записки
Состав ПДн: ФИО, должность, сведения об условиях труда, содержание трудового спора, свидетельские показания
Основание обработки: Трудовой кодекс РФ, законный интерес оператора (ст. 6 ч. 1 п. 7 152-ФЗ)
Срок хранения: 5 лет после разрешения спора
Способы обработки: Сбор, систематизация, хранение, анализ, использование, при необходимости — передача в контролирующие органы
Расчет и выплата заработной платы, премий, пособий, компенсаций и осуществление прочих выплат работникам.

Категории субъектов ПДн: Сотрудники компании

Источники получения ПДн: Трудовой договор, табель учета рабочего времени, приказы о премировании, листки нетрудоспособности
Состав ПДн: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, данные о заработной плате, банковские реквизиты, сведения о налоговых вычетах
Основание обработки: Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, иные федеральные законы
Срок хранения: 75 лет (для расчетных ведомостей), 5 лет (для остальных документов)
Способы обработки: Сбор, систематизация, накопление, хранение, анализ, использование, передача в государственные органы

Информационное обеспечение и повышение эффективности рабочих коммуникаций персонала, включая создание справочников и организацию мероприятий.

Категории субъектов ПДн: Сотрудники компании
Источники получения ПДн: Данные из кадровых систем, фотографии сотрудников
Состав ПДн: ФИО, должность, структурное подразделение, внутренние контактные данные, фотография
Основание обработки: Согласие субъекта персональных данных (ст. 9 152-ФЗ), законный интерес оператора (ст. 6 ч. 1 п. 7 152-ФЗ)
Срок хранения: В течение срока действия трудового договора
Способы обработки: Сбор, систематизация, хранение, использование, распространение внутри компании

Организация и проведение обучения, повышения квалификации, аттестации и проверки знаний.

Категории субъектов ПДн: Сотрудники компании
Источники получения ПДн: Заявки на обучение, результаты обучения и тестирования
Состав ПДн: ФИО, должность, сведения об образовании, результаты обучения и тестирования
Основание обработки: Согласие субъекта персональных данных (ст. 9 152-ФЗ), Трудовой кодекс РФ
Срок хранения: В течение срока действия трудового договора и 5 лет после его прекращения
Способы обработки: Сбор, систематизация, накопление, хранение, анализ, использование, передача учебным заведениям

Организация добровольного участия в активностях, не связанных с трудовой деятельностью, а также в общественных и благотворительных мероприятиях.

Категории субъектов ПДн: Сотрудники компании
Источники получения ПДн: Анкеты сотрудников, заявления на участие
Состав ПДн: ФИО, контактная информация, сведения о хобби и интересах
Основание обработки: Согласие субъекта персональных данных (ст. 9 152-ФЗ)
Срок хранения: До завершения активности и не более 1 года после
Способы обработки: Сбор, систематизация, хранение, использование, распространение (на корпоративных ресурсах с согласия субъекта)

Осуществление основного вида деятельности компании.

Категории субъектов ПДн: Клиенты, контрагенты
Источники получения ПДн: Договоры, заявки, заказы, формы на сайте
Состав ПДн: ФИО, контактная информация, паспортные данные, банковские реквизиты, сведения о покупках/заказах
Основание обработки: Согласие субъекта персональных данных (ст. 9 152-ФЗ), исполнение договора (ст. 6 ч. 1 п. 5 152-ФЗ)
Срок хранения: В течение срока действия договора и 5 лет после его прекращения
Способы обработки: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача третьим лицам (при необходимости)

Поиск и подбор в целях трудоустройства кандидатов на замещение вакантных должностей.

Категории субъектов ПДн: Соискатели, кандидаты на трудоустройство
Источники получения ПДн: Резюме, анкеты соискателей, рекрутинговые платформы и сайты поиска работы
Состав ПДн: ФИО, контактная информация, сведения об образовании, опыте работы, профессиональных навыках и квалификации
Основание обработки: Согласие субъекта персональных данных (ст. 9 152-ФЗ), заключение трудового договора (ст. 86 ТК РФ)
Срок хранения: До завершения процесса отбора кандидатов и/или не более 1 года с момента получения персональных данных
Способы обработки: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление

Формирование и ведение кадрового реестра/резерва в целях подбора кандидатов для замещения вакантных должностей Компании.

Категории субъектов ПДн: Соискатели, кандидаты на трудоустройство, бывшие сотрудники компании
Источники получения ПДн: Резюме, анкеты соискателей, результаты тестирований и собеседований
Состав ПДн: ФИО, контактная информация, сведения об образовании, опыте работы, профессиональных навыках и квалификации, результаты предыдущих собеседований
Основание обработки: Согласие субъекта персональных данных (ст. 9 152-ФЗ)
Срок хранения: В течение срока действия согласия, но не более 3 лет
Способы обработки: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, обезличивание, блокирование, удаление

Информационное взаимодействие с заинтересованными лицами, обработка сообщений, предоставление поддержки и анализ обращений клиентов.

Категории субъектов ПДн: Клиенты, потенциальные клиенты, заинтересованные лица
Источники получения ПДн: Обращения клиентов, формы обратной связи, электронная почта, телефонные звонки
Состав ПДн: ФИО, контактная информация, содержание обращений, история взаимодействий
Основание обработки: Согласие субъекта персональных данных (ст. 9 152-ФЗ), законный интерес оператора (ст. 6 ч. 1 п. 7 152-ФЗ)
Срок хранения: В течение срока обслуживания и 3 года после завершения взаимодействия
Способы обработки: Сбор, систематизация, хранение, анализ, использование, передача исполнителям услуг

ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И КАТЕГОРИЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМПАНИИ

5.1. В Компании обрабатываются следующие категории персональных данных:

Общие (базовые) персональные данные — ФИО, дата рождения, паспортные и иные идентификационные данные, адреса, телефоны, e-mail, сведения о месте работы/учебы и должности, иные контактные данные;
Технические данные при использовании сайтов/сервисов Компании — IP-адрес, cookie-файлы, сведения об устройстве, браузере и геолокации;
Специальные категории персональных данных (обрабатываются только в случаях, предусмотренных законодательством) — сведения о состоянии здоровья, инвалидности, принадлежности к профсоюзам, судимостях и т. д.;
Общедоступные персональные данные, которые субъект сделал публично доступными (например, информация в открытых профилях соцсетей);
Иные данные, необходимые Компании для достижения целей обработки, перечисленных в разделе 2 Политики конфиденциальности

5.2. Компания обеспечивает конфиденциальность следующих категорий персональных данных:

Все персональные данные, перечисленные в п. 5.1, за исключением общедоступных;
Персональные данные работников, кандидатов, клиентов, контрагентов и иных субъектов, не предназначенные для публичного распространения;
Специальные категории персональных данных (сведения о здоровье, политических и религиозных убеждениях и др.);
Сведения, составляющие иную охраняемую законом тайну (коммерческую, банковскую, врачебную и т.п.), а также персональные данные, доступ к которым ограничен Указом Президента РФ № 188 от 06.03.1997 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».

СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом или соглашением с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения.

6.2. Персональные данные, обрабатываемые в Компании, подлежат уничтожению при наступлении следующих условий:

Достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — подлежат уничтожению в течение 30 дней;
Утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;
Предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 дней;
Невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение 10 дней;
Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;
Требование субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных – в течение 10 дней;
Истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Хранение и обработка персональных данных субъектов Российской Федерации осуществляется в информационных системах, расположенных на серверах, находящихся на территории РФ.

7.1. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в сроки, необходимые для достижения целей обработки персональных данных.

7.2. Реализуется комплекс организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, включая использование современных средств антивирусной защиты, межсетевых экранов, шифрования, двухфакторной аутентификации, средств резервного копирования, контроля доступа и других технологий, а также стандартных функций операционных систем и устройств. Конкретный перечень и порядок применения мер определяется с учетом структуры информационных систем компании, характера обрабатываемых данных, уровня актуальных угроз, а также организационных и технических возможностей.

Применяемые меры безопасности:

Антивирус: Kaspersky

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВНЕШНИХ СЕРВИСОВ И ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Компания не использует внешние сервисы для обработки персональных данных.

8.2. Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ И СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Субъект персональных данных в соответствии с Законом № 152‑ФЗ имеет право:

9.1.1. свободно, своей волей и в своем интересе предоставлять свои персональные данные и давать согласие на их обработку;

9.1.2. направлять в Компанию обращения, в том числе повторные, и получать информацию по вопросам обработки персональных данных, принадлежащих субъекту персональных данных, в порядке, форме, объеме и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

9.1.3. требовать от Компании уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

9.1.4. отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент;

9.1.5. требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных;

9.1.6. обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если субъект персональных данных считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона № 152‑ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы;

9.1.7. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9.2. Субъект персональных данных обязан:

9.2.1. предоставлять Компании только достоверные данные о себе;

9.2.2. предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;

9.2.3. сообщать Компании об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

9.3. Компания имеет право:

9.3.1. обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;

9.3.2. требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для выполнения целей обработки в соответствии с Политикой, и в случае их изменения незамедлительно уведомлять об этом Компанию;

9.3.3. ограничить доступ субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии коррупции или о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, и предоставление персональных данных нарушает требования такого законодательства, а также вопросы обработки ПДн субъекта связаны с поставляемыми товарами, оказываемыми услугами государственным органам, муниципальным органам власти, государственным учреждениям, государственным внебюджетным фондам, иным лицам (если применимо), если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.) или имеется согласие субъекта на такую передачу;

9.3.4. поручить обработку персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам при наличии соответствующих правовых оснований и соблюдении требований Закона № 152-ФЗ;

9.3.5. отказать субъекту персональных данных в предоставлении сведений об обработке его персональных данных в случаях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;

9.3.6. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом №152‑ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

9.3.7. самостоятельно, с учетом требований Закона № 152‑ФЗ, определять перечень необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных на основании проведенной оценки актуальных угроз безопасности персональных данных, а также определять порядок реализации указанных мер и проводить оценку эффективности принимаемых мер;

9.3.8. реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.2. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем работникам Компании, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и определенным приказом генерального директора или лица им уполномоченного.

10.3. Работники Компании, получившие доступ к персональным данным, принимают на себя обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

10.4. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональных данных без согласия на это субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

10.5. Третьи лица, получившие доступ к персональным данным, или осуществляющие обработку персональных данных по поручению Компании, обязуются соблюдать требования договоров и соглашений с Компанией в части обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных.

БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. В Компании соответствующими распорядительными документами назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

11.2. Безопасность персональных данных Компании обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные и технические меры.

11.3. В целях обеспечения безопасности персональных данных в Компании выполняются следующие мероприятия:

систематическая оценка угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
оценка причинения вреда и (или) нанесения ущерба субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных;
определение необходимого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Компании;
разграничение доступа к информационным системам персональных данных, материальным носителям (документам), съёмным (машинным) носителям персональных данных;
регистрация и учет действий пользователей и администраторов информационных систем с персональных данных, программными средствами информационных систем, съемными (машинными) носителями и средствами защиты информации;
предотвращение внедрения в информационные системы Компании вредоносных программ;
использование защищенных каналов связи;
резервирование и восстановление работоспособности технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информационных систем;
исключение возможности бесконтрольного прохода в офисы Компании, а также в помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители персональных данных;
выявление инцидентов, связанных с нарушением требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных, и реагирование на них;
повышение уровня знаний работников Компании в сфере обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
проведение внутренних и внешних проверок (аудитов) соответствия безопасности персональных данных требованиям Политики, внутренних (локальных) документов (актов) Компании, требованиям законодательства о персональных данных;
оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и совершенствование системы защиты персональных данных.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном веб-сайте Компании: https://simax-it.ru/

12.2. Пересмотр Политики должен осуществляться не реже 1 (одного) раза в год, а также:

при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных;
в случаях получения предписаний на устранение несоответствий, затрагивающих область действия Политики;
по решению Генерального директора Компании;
при появлении необходимости в изменении целей, принципов и условий обработки персональных данных в Компании.

12.3. Контроль исполнения требований Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в Компании.

12.4. За невыполнение требований Политики все работники Компании, имеющие доступ к персональным данным, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.5. Лица, виновные в нарушении требований законодательства в области персональных данных, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

12.6. Субъекты персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, а также реализовать свои права и законные интересы, направив соответствующее письменное обращение по почтовому адресу: г Тюмень, ул Республики, д 164 стр 2, офис 415 или в электронной форме по адресу: info@simax-it.ru.

12.7. Обращение от субъекта персональных данных или его представителя должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных и его представителя (в случае наличия), а также сведения, позволяющие установить характер отношений с Компанией, в частности:

фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных или его представителя;
серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
подпись субъекта персональных данных или его представителя;
в случае, если обращение направлено представителем субъекта персональных данных, оно должно содержать копию документа, подтверждающего полномочия такого представителя.