Обязательное обучение охране труда с помощью LMS: работников, специалистов, руководителей

I. Введение — охрана труда на предприятии
II. Как организовывать работу, учить и контролировать применение полученных знаний сотрудников?
III. Требования Постановления Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021
IV. Обучение руководителя, специалиста
V. Что делать работодателю?
VI. Что такое LMS?
VII.Как LMS помогает экономить бюджет компании?
VIII.Преимущества LMS в сравнении с «бумажными» технологиями
IX.Что обеспечивает LMS?
X.Почему стоит выбрать «SIMAX»?

Введение — охрана труда на предприятии

Охране труда на предприятии должно уделяться первостепенное внимание, потому что её состояние – это такой же показатель культуры производства и безопасности, как и все остальные ключевые процессы производства. Совершенная, отлаженная, функционирующая и законодательно необходимая на производстве охрана труда – это совокупность определенных процедур, актуальных регламентов, НПА и документов, для обязательного соблюдения руководителями и сотрудниками.

Соблюдение требований ОТ и включенных в нее правил позволяет:

• Обеспечить безопасность и здоровье сотрудников на производстве, создать комфортные условия труда для каждого работника в соответствии с законодательным стандартом;
• Снизить риски потенциальных травм на производстве и заболеваний связанных с вредным производством, предотвратить, повреждения оборудования и аварии;
• Избежать рисков нарушения законодательства и последующих выплат штрафов или привлечения к административной ответственности со стороны контролирующих государственных органов;
• Повысить производительность труда за счет мотивации сотрудников, которые смогут исполнять свои обязанности на безопасных рабочих местах.

В больших крупных компаниях и на предприятиях с численностью сотрудников более 200 человек выполнение и соблюдение требований законодательства в области охраны труда является элементом социальной ответственности работодателя перед сотрудниками.
При планировании мероприятий по соблюдению и развитию охраны труда в конкретном подразделении перед руководителем неизменно встает вопрос:

«Как организовывать работу, учить и контролировать применение полученных знаний сотрудников?»

Есть два варианта:

1. Использовать «бумажные» системы учета: вести журналы инструктажей, оформлять проверку знаний, архивировать протоколы, актуализировать приказы по составу комиссий, вводить трехступенчатый контроль;
2. Использовать инновационные методы, включающие интеграцию в СУОТ автоматизированных систем, современных образовательных платформ, дистанционных технологий.

Сегодня мы хотим познакомить вас с LMS – Learning Management System. Это новый, современный, эффективный инструмент, позволяющий автоматизировать рутинные процедуры, касающиеся охраны труда на предприятии.

Но сначала о важных изменениях в законодательстве.

Требования Постановления Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021

Постановление вступило в силу 1 сентября 2022 года и содержит принципиально новые требования, затрагивающие вопросы обучения руководителей, специалистов, работников. Постановление не только устанавливает новые подходы к обучению, но и расширяет требования к:

• правилам оказания первой медицинской помощи;
• качеству обучения по охране труда в части объема и периодичности обучения;
• порядку применения средств индивидуальной защиты.

В частности, актуализировать знания по вышеобозначенным направлениям с 1 сентября 2022 года необходимо один раз в 3 года. Если на предприятии или в компании есть сотрудники, выполняющие работы повышенной опасности, срок сокращается до 1 года.

В соответствие с новыми требованиями необходимо обучать:

• руководителя и его заместителей, отвечающих за соблюдение требований охраны труда;
• начальников подразделений, филиалов, отделов;
• специалистов, на которых приказом руководителя возложены обязанности по ведению вопросов охраны труда;
• руководителей и специалистов любого уровня, входящих в состав комиссии по проверке знаний.

Стоит учитывать и то, что для каждой категории руководителей, специалистов и рабочих обучение проводится по разным планам и учебным программам. Их продолжительность теперь составляет минимум 16 часов.

Все эти нюансы руководитель или директор компании также обязан учитывать и при планировании бюджета. Нарушать новые требования недопустимо, т.к. это приведет не только к возможным крупным штрафам на юридическое лицо, но и к ответственности вплоть до уголовной.

Что делать работодателю?

Под изменения можно быстро подстроиться и начать работать по новым требованиям.

Для этого необходимо:

• запланировать обучение руководителей, специалистов, работников;
• актуализировать списки сотрудников, ответственных за ведение вопросов охраны труда в компании;
• выбрать систему ведения дел и документооборота по охране труда: бумажную или инновационную.

И в этом моменте самое время рассказать о преимуществах LMS – Learning Management System.

Что такое LMS?

Выражаясь простым языком, LMS – это «софт» по организации обучения охраны труда и других дисциплин, позволяющий создавать дистанционные обучающие курсы, предоставлять пользователям доступ к видео- и текстовым материалам, нормативным документам, просматривать вебинары в записи и в режиме онлайн. LMS дает возможность управлять обучением по охране труда в реальном времени также, как социальные сети позволяют менять профиль, добавлять контент, общаться и выкладывать фотографии.

Доступ к обучающим материалам по охране труда в LMS можно открывать в нужном порядке, просматривать результативность обучения, назначать дополнительные или целевые курсы, проверять знания и оценивать их полноту. Сотрудники компании или предприятия, ответственные за работу с LMS, могут создавать критерии оценки с учетом специфики работы конкретного подразделения. Это очень удобно, согласитесь.

LMS помогает экономить бюджет компании

LMS позволяет постоянно управлять обучением, администрировать учебные курсы, взаимодействовать специалисту по охране труда с рядовыми сотрудниками. Такое программное решение дает возможность детально спланировать процесс обучения по охране труда с высокой эффективностью.

Очное обучение – это всегда затраты. К примеру, для проведения одного тренинга в среднем необходимо:

• пригласить и оплатить командировку специалиста;
• подготовить и оплатить помещение для занятий и закупить аппаратуру;
• организовать питание.

Учитывая минимальные сроки обучения по отдельным направлениям охраны труда, это может «влететь в копеечку». И не факт, что сотрудник гарантированно сдаст итоговый экзамен.

Именно поэтому на сегодняшний день 95% ведущих компаний России используют технологии дистанционного обучения, включая LMS. Такой формат объективно снижает расходы по всем статьям бюджета не теряя качества.

Преимущества LMS в сравнении с «бумажными» технологиями

LMS экономит рабочее время и повышает производительность труда. Все заинтересованные специалисты и сотрудники будут заранее проинформированы системой о необходимости обучения, согласно срокам. Это полностью исключает риски несвоевременного обучения. Полное и качественное обучение с помощью LMS по современным и актуальным программам – это эффективное управление охраной труда на всех уровнях: от руководителя до специалиста.

Практика показывает, что уже в первый год обучения с помощью LMS уровень производственного травматизма снизился на 30%, количество несчастных случаев сократилось в 4-5 раз, факты нарушения требований охраны труда и вовсе снизились до нуля. При такой динамике компания начинает работать по принципам «Vision Zero» — нулевого травматизма – уже через 2-3 года после перехода на LMS.

Но и это ещё не всё. LMS обеспечивает:

• загрузку/выгрузку данных в государственные реестры Министерства труда и ФИС ФРДО в автоматическом режиме;
• полную защиту персональных данных сотрудников и конфиденциальность служебной информации;
• автоматическое и регулярное обновление баз, содержащих законодательные требования.

Не трудно посчитать, на сколько будут сокращены затраты и издержки компании на обучение сотрудников по охране труда после перехода на LMS. Это и отсутствие необходимости предоставлять периодические учебные отпуска, и повышение результативности обучения, и периодическое обучение без отрыва от производства.

Экономическая выгода от перехода на LMS тем выше, чем больше штат компании. Новые формы обучения позволяют укрепить степень доверия между руководителем и подчиненными, привлечь новых высококвалифицированных специалистов, снизить текучесть кадров.

Почему стоит выбрать «SIMAX»

«SIMAX» — это команда специалистов высшей квалификации, активно занимающихся разработкой и внедрением новейших систем обучения с 2012 года. Обучающая платформа LMS по охране труда – это индивидуальный подход к каждому заказчику, разработка систем обучения с учётом специфики и направленности работы подразделения, предприятия, компании. LMS от «SIMAX» уже успешно внедрена, опробована и дала результаты в десятках крупных компаний из Москвы, Красноярска, Екатеринбурга, Тюмени, Санкт-Петербурга. География постоянно расширяется, а число благодарных корпоративных клиентов уже исчисляется сотнями.

«SIMAX» выстраивает долгосрочные, доверительные отношения с каждым партнером на трех главных принципах:

• Профессионализм
• Взаимная выгода
• Гарантированный результат

Группа компаний «SIMAX» рада каждому новому клиенту. Уверены, мы найдем понимание для эффективного сотрудничества. Хотите опробовать эффективность LMS в своей компании? Специалисты окажут поддержку и сопровождение на каждом этапе, а уже через короткий промежуток времени вы сможете оценить реальную выгоду в рублёвом эквиваленте. Результат гарантируем!