Автоматизированная платформа по обеспечению безопасности труда «Росмакс», разработанная ООО «СиМакс», успешно внесена в единый реестр российского программного обеспечения под номером 21002, отмеченным 29 декабря 2023 года.
Этот реестр был учрежден с целью поддержки отечественных разработчиков и обеспечения импортозамещения в сфере программного обеспечения. Фактически, в реестре собрано программное обеспечение, которому государство придает доверие. Данное программное обеспечение предназначено для использования государственными органами и крупными предприятиями России, которые обязаны соблюдать данное требование.
Как внести ПО в реестр?💥
Давайте подробнее рассмотрим путь программного обеспечения «Росмакс» и почему мы обозначили что пройден именно рубеж. Начнем с того что попасть в реестр российского ПО не так просто, итак обо всем по порядку.
Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных — публичная электронная система учёта программного обеспечения, которое официально признано происходящим из Российской Федерации для использования прежде всего государственными структурами.
Создание реестра российского программного обеспечения закреплено федеральным законом, который был подписан Президентом РФ Владимиром Путиным в июне 2015 года. Ведение реестра поручено Министерству связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. (Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД)
Бурный путь внесения своего программного обеспечения в реестр Российского ПО оказался как вызовом, так и увлекательным процессом. Наш опыт, хотя и полон трудностей, подчеркнул важность этапа регистрации для успешного развития программного продукта в российском рынке программных продуктов.
Как зарегистрировать ПО в реестре российского ПО
Весь процесс начался с тщательного изучения требований и правил, установленных Реестром ПО. Собрать все необходимые документы оказалось сложной задачей. Необходимость предоставления полной технической документации, подробного описания функционала, а также доказательство того, что ПО соответствует всем стандартам безопасности и правовым нормам, требовало усилий и времени.
Одной из наиболее сложных стадий оказалась подготовка документации. Она требовала ясного и точного описания технологий, используемых в ПО, а также четкого выделения инновационных элементов. Это оказалось не просто формальностью, но и способом подчеркнуть уникальность нашего продукта «Росмакс».
Какие шаги нужно предпринять для подачи заявления на включение информации в Реестр:
- Получить подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
- Подготовить необходимые документы и материалы:
- Предоставить ссылку на экземпляр программного обеспечения.
- Предоставить устав и доверенность, если заявителем является не руководитель. В случае, если правообладатель является физическим лицом, указать ИНН и паспортные данные.
- Предоставить свидетельство о регистрации программы в Роспатенте, внутренние документы компании, договор о приобретении прав на программу или другие документы, подтверждающие права на программное обеспечение.
- Предоставить информацию о лицензионных отчислениях за рубеж и выручке компании, а также лицензионные договоры, если таковые имеются.
- Предоставить описание функциональных характеристик программного обеспечения и необходимую информацию для его установки и эксплуатации.
- Предоставить техническую документацию о поддержании жизненного цикла программного обеспечения, включая информацию об устранении неисправностей, улучшениях, персонале, необходимом для обеспечения поддержки, и других существенных моментах.
- Предоставить заверенный перевод, если документы составлены на иностранном языке.
- Предоставить справку от регистратора доменных имен и договор об использовании доменного имени.
- Установить на компьютере специализированное программное обеспечение для подписания документов электронной подписью.
- Получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
Только наличие всех этих шагов и документов, обеспечит полноту и достоверность информации, необходимой для успешной регистрации программного обеспечения в России.
Статусы заявления о включении сведений
| № п/п | Статус | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Черновик | Черновик заявления. Создание заявителем нового заявления |
| 2 | Новое | Заявление подано в уполномоченный орган |
| 3 | Передано на регистрацию | Заявление, по которому завершена проверка на соответствие требованиям, установленным пунктами 9 -13 Правил формирования и ведения Реестров, и заключение по результатам проверки передано в уполномоченный орган |
| 4 | Отказ в регистрации | Заявление, по которому принято решение уполномоченного органа об отказе в регистрации |
| 5 | Повторное | Заявление подано заявителем в уполномоченный орган повторно |
| 6 | Зарегистрировано | Уполномоченный орган зарегистрировал заявление |
| 7 | Готовится экспертная оценка | Оценка готовится на основе заявления, в котором указаны ответственные лица из состава экспертного совета за её подготовку, а также предусмотрено, что представитель экспертной организации разрабатывает проект оценки. |
| 8 | На доработке заявителем | Заявление, по которому заявителю направлен запрос на предоставление пояснений, дополнительных документов и (или) материалов. |
| 9 | Дана экспертная оценка | Заявление, подготовленное представителем экспертной организации, передано на рассмотрение ответственному члену совета проекта оценки. |
| 10 | Экспертная оценка на доработке | Заявление, по которому ответственный член экспертного совета дал замечания к проекту экспертной оценки. |
| 11 | Подготовка голосования | Заявление, по которому подготовленный проект экспертного заключения вынесен на заседание экспертного совета для утверждения |
| 12 | Дополнительная экспертиза | Экспертный совет принял решение о необходимости проведения дополнительной экспертизы по заявлению |
| 13 | Принятие решения | Заявление, по которому готовится решение уполномоченного органа |
| 14 | Включено в реестр | Заявление, по которому было принято решение о включении сведений в реестр и сведения о ПО включены в Реестр |
| 15 | Отказ во включении в реестр | Заявление, по которому было принято решение об отказе во включении сведений о ПО в Реестр |
| 16 | Отозвано заявителем | Заявление отозвано заявителем |
| 17 | Закрыто | Заявление, по которому истек срок ожидания ответа от заявителя |
| 18 | Удалено из реестра | Заявление, по которому истек срок хранения, установленный пунктами 15 Правил формирования и ведения Реестров |
Почему может последовать отказ в регистрации вашего запроса
Согласно правилам ведения Реестра Минцифры России, отказывают в регистрации запроса в случае, если:
- Запрос о включении информации подан с нарушением правил (например, не предоставлен полный пакет документов, неправильно заполнены поля в форме запроса и так далее).
- В течение 12 месяцев до подачи запроса уполномоченный орган уже принимал решение об отказе включить информацию из-за представления поддельных документов, материалов или недостоверной информации со стороны заявителя. Или уже было решение об исключении информации из-за представления поддельных документов, материалов или недостоверной информации.
Как узнать, почему отказали в регистрации
- Вам вышлют письмо с объяснением причин отказа на ваш электронный адрес в течение 5 рабочих дней с момента подачи запроса. В этом письме будут указаны конкретные причины отказа в регистрации запроса на включение информации.
- Также вы можете проверить причину отказа в регистрации в вашем личном кабинете на сайте Реестра.
Принятие решения о включении или отказе включения данных о программном обеспечении в Реестр
- После подачи заявки относительно программного обеспечения проводится экспертиза, включающая анализ соответствия ПО установленным Правилами. Экспертное заключение утверждается на заседании Экспертного совета по программному обеспечению при Минцифры России.
- Основываясь на утвержденном экспертном заключении, Минцифры России принимает решение о включении или отказе включения данных о программном обеспечении в Реестр. Решение выносится в виде поручения в течение 10 рабочих дней.
- Полученное поручение и экспертное заключение размещаются на в открытом доступе сайта Реестра. Срок принятия решения составляет до 10 рабочих дней.
В случае устранения причин отказа включения данных о программном обеспечении в Реестр, заявитель имеет право повторно подать заявку в соответствии с установленными Правилами формирования и ведения Реестра.
Заключение
Конечно, взгляд на этот многошаговый процесс регистрации программного обеспечения в реестре подтверждает, что это действительно сложная задача.
Наша команда ООО «СиМакс», как юридическое лицо уже прошедшее этот путь, столкнулись с огромным объемом бумажной работы, юридическими нюансами и длительными ожиданиями на различных этапах. Но, несмотря на все трудности, успешное завершение процесса регистрации в реестре приносит значительные преимущества, включая юридическую защиту и доверие со стороны пользователей и индустрии.
Несмотря на трудности и вызовы, сопутствующие процессу внесения нашего программного обеспечения «Росмакс» в реестр Роспатента, в итоге оказались наилучшим образом обоснованными. Прежде всего, успешная регистрация в реестре укрепила защиту авторских прав на наш продукт. Кроме того, данное мероприятие значительно повысило уровень доверия со стороны клиентов, что сыграло ключевую роль при привлечении инвестиций и установлении партнерских отношений.
Таким образом, успешное завершение привело к множеству выгодных последствий.
Регистрация в реестре обеспечила:
- Надежную защиту наших прав;
- Сделала наш продукт более конкурентоспособным на рынке информационных технологий;
- ПО зарегистрированное в реестре, может распространяться под 0% НДС;
- Правообладатель вправе воспользоваться льготами на страховые взносы (7,6%), и налоги на прибыль (0%).
Автоматизированная платформа безопасности труда «Росмакс» (Разработчик ООО «СиМакс») внесена в единый реестр российского программного обеспечения (Реестровая запись №21002 от 29.12.2023).